위의 이벤트 제안서 양식에 맞춰 캠프데이를 예로 샘플을 만들어 보았습니다.
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이벤트 제안서


제안일: 2006.02.21
제안자: 고엄마



1.이벤트 명: 캠프데이(CAMPDAY)

캠퍼들의 만남과 소통을 위한 공중캠프 커뮤니티 오프라인 정기 이벤트


2.이벤트 내용

A.일정: 계간 (1년 4회 정도) / 토요일 저녁

B.이벤트 개요
i.일시: 2006년 1월 14일 / 4월 8일 / 7월 8일 / 10월 14일
ii.장소: 공중캠프
iii.입장료: 10,000원(1 drink + gift)
iv.주최/주관: 공중캠프 커뮤니티

C.프로그램: 캠프사이드 발간, 영상, DJ, 벼룩시장, 자유 발언대, 특별 공연 등

D.다른 이벤트와 차별점: Fishmans Night가 ‘Fishmans’에 포인트를 둔 ‘대외적인’ 이벤트라면, 캠프데이는 ‘캠퍼’에 중점을 둔 ‘내적인’ 이벤트이다.

E.의의/기대효과: 온라인 중심의 공중캠프 커뮤니티의 오프라인 이벤트로서 캠퍼들의 다양한 개성과 욕구를 표출 할 수 있는 장(場)을 제공한다. 새로운 캠퍼와의 만남을 통해 공중캠프 커뮤니티의 재생산이 가능하다.


3.이벤트 세부 계획

A.연간 기획안
i.1월12일주 토요일(1월14일): 1월  12일 공중캠프 커뮤니티 오픈 기념 캠프데이
ii.4월 둘째주 토요일(4월8일): 봄, 개나리
iii.7월 둘째주 토요일(7월 8일): 여름, 장마
iv.10월 둘째주 토요일(10월14일): 가을, 추억

B.이벤트 진행 계획
i.캠프데이
1.M-1: 밴드/DJ 섭외: 라이브는 좋은 음악을 하는 국내/외 밴드를 섭외, 원맨이나 두팀 정도로 하고 DJ 장르는 다양할수록 좋다.
2.W-2: 플라이어 제작
3.W-1: 기념품 제작

ii.캠프사이드
1.M-1: 원고 모집
2.W-1: 편집
3.D-1: 제본 완료

C.이벤트 상세 스케쥴 예시
i.19:00 영상1
ii.21:00 DJ1
iii.22:00 자유 발언대
iv.23:00 Live 1,2
v.24:00 DJ3

D.담당자
i.캠프데이: 고엄마 외
ii.캠프사이드: 이오 외
iii.플라이어, 기념품 제작: 디자인팀


4.예산

A.지원금
i.캠프데이: 플라이어/기념품 제작, 밴드 섭외
ii.캠프사이드: 인쇄/제본비

B.인력
i.밴드 섭외 1인, 캠프사이드 기획/진행 1인, 입구 1인 등
ii.디자인팀: 플라이어, 기념품 제작, 캠프사이드 편집/제본

C.준비할 것
i.벼룩시장 및 캠퍼들간의 대화가 가능하도록 자리배치에 신경
ii.기자재: DVD, VHS, PC, 프로젝터, 공연 장비, DJ set 등

D.기타
i.프린터 장만?


5.기타 토의 및 건의사항

A.영상은 Fishmans 관련 영상이나 캠퍼 관련 영상 혹은 공중극장 상영작 중 화제작을 선정. 자유 발언대는 영상에 대한 토론이나 음주 토론회 주제 혹은 캠프 사이드 원고 내에서 발제자를 선정, 발제 후 자유 토론을 하도록 한다.
B.캠프 사이드 기획/제작에 관한 토론이 필요